Informacje dla studentów

Przydatne informacje dla studentów – wskazówki gdzie uzyskać informacje dotyczące procesu studiowania w IM

Poziomy dostępności informacji w sprawach procesu studiowania w IM

POZIOM I.

Centrum Obsługi Studenta (COS)

1. 1. Sprawy administracyjneCOS jest jednostką UP, która odpowiada za obsługę administracyjną studentów i absolwentów oraz prowadzenie
   dokumentacji związanej z przebiegiem studiów.
   Wszystkie podania, wnioski i prośby (kierowane do Dyrekcji Instytutów) studenci składają w COS do osoby odpowiadającej za obsługę kierunku „Matematyka”.Dane kontaktowe:
   Agnieszka Michniak-Kolosek
   pok. 145
   telefon: 12 6626112
   e-mail: agnieszka.michniak-kolosek@uken.krakow.pl

   W przypadku korespondencji e-mail należy umieścić w tytule kierunek (specjalność), rok studiów, stopień studiów i formę studiów.

   Kontakt z COS powinien być kierowany ze studenckich adresów e-mailowych (Wirtualna Uczelnia).

   Zaleca się, aby wszystkie bieżące sprawy załatwiane były drogą elektroniczną lub telefonicznie.
   Możliwa jest osobista wizyta w budynku Uczelni (pok. 145) w godzinach 10.00 – 13.00 – zalecany jest wówczas wcześniejszy kontakt telefoniczny lub mailowy.

   W Centrum Obsługi Studenta można m.in.:

   • otrzymać zaświadczenie o statusie studenta,
   • zgłosić zmiany dotyczące danych osobowych,
   • złożyć wniosek o duplikat lub wymianę legitymacji studenckiej,
   • otrzymać wykaz średnich ocen m.in. dla celów socjalnych,
   • złożyć podanie o: przedłużenie sesji, indywidualną organizację studiów (IOS), egzamin komisyjny, zmianę trybu studiów, wpis warunkowy, powtarzanie semestru/roku, zmianę promotora, urlop,
   • uzyskać informację o decyzji podjętej przez Dyrektora Instytutu w przypadku złożenia podania,
   • uzyskać informacje dotyczące procedury postępowania w sprawach związanych z realizacją wznowień studiów oraz przeniesień z innych Uczelni,
   • zarejestrować pracę dyplomową (poprzez elektroniczny system „Dyplomowanie”),
   • odebrać dyplom i suplement.

   Wzory podań znajdują się na stronie internetowej: https://cos.up.krakow.pl/wzory-drukow/.

   W przypadku rezygnacji ze studiów student zobowiązany jest do złożenia rezygnacji w formie pisemnej do COS.

   Zaleca się, aby Studenci studiów niestacjonarnych, złożyli rezygnację w formie pisemnej,
   przed upływem terminu płatności raty. Wówczas naliczana jest opłata za studia proporcjonalnie do ilości zrealizowanych zajęć do daty rezygnacji.

2. 2. Ścieżki postępowania w sprawach organizacji studiów:
   • Przeniesienie z innej Uczelni
   • Przeniesienie na inny kierunek
   • Indywidualna organizacja studiów
   • Wznowienie studiów
   • Urlop
   • Wpis warunkowy
   • Powtarzanie semestru/roku
   • Przedłużenie sesji
   • Obrona pracy dyplomowej w trybie eksternistycznym (obrona dwuletnia płatna)

Poziom II.

Instytut Matematyki (IM)

1. 1. Przydatne informacje.
   Na stronie internetowej IM zamieszczone są szczegóły dotyczące procesu studiowania na kierunku matematyka typu:
   • Harmonogramy zajęć dla bieżących roczników
   • Informacje o opiekunach i starostach lat
   • Skład Instytutowej Rady Samorządu Studentów
   • Harmonogramy zajęć i konsultacji pracowników IM
2. 2. Ścieżki załatwiania spraw:
   • Sprawy administracyjne wymagające zgody Z-cy Dyrektora IM ds. Kształcenia – indywidualne podania, wnioski
     itp. dotyczące przebiegu studiów – należy składać w COS. O wszystkich zmianach należy informować opiekuna roku.
   • Student komunikując się na poziomie Instytutu, zwraca się w pierwszej kolejności do Starosty Roku
     lub przedstawiciela Instytutowej Rady Samorządu Studentów (IRSS).
     Kiedy nie uzyska odpowiedzi/rozwiązania, kontaktuje się z Opiekunem Roku.
   • W sytuacjach, gdy Student nie uzyska informacji
     związanych z procesem studiowania w/w drogami, możliwa jest komunikacja na poziomie IM przez instytutową skrzynkę pocztową Instytutu Matematyki (instmat@uken.krakow.pl), wyłącznie z domeny „student.uken.krakow.pl”.